Ochrana osobních údajů

Účel dokumentu

V tomto dokumentu najdete informace týkající se ochrany osobních údajů poskytnutých:

  • • našimi klienty v souvislosti s objednáním a nákupem služeb společnosti M&J Partners s.r.o., IČ: 11775122
  • • návštěvníky webové stránky dostupné na doméně www.mjpartners.cz

Při zpracování osobních údajů dodržujeme Nařízení EP a Rady EU 2016/679.

Toto znění je účinné od 7. 9. 2021.

Správce a zpracovatel osobních údajů

Správcem i zpracovatel osobních údajů klientů je společnost M&J Partners s.r.o., IČ: 11775122, se sídlem Školská 689/20, 110 00 Praha 1 - Nové Město, zapsaná u Městského soudu v Praze sp. zn. C 354393 vedená u Městského soudu v Praze (dále jen „Správce“).

Kontaktní e-mail: info@mjpartners.cz

Zpracovávané osobní údaje

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete a to pouze za účelem poskytování našich služeb.

Jedná se o osobní údaje:

  • • získané vyplněním kontaktního formuláře na webových stránkách
  • • získané pro účely podepsání a realizaci smluv a souvisejících dokumentů při osobním kontaktu, telefonicky, písemně, mailem nebo jinými komunikačními prostředky či z veřejných rejstříků

Osobní údaje, které zpracováváme:

  • • Jméno
  • • Příjmení
  • • Titul
  • • Adresa
  • • Rodné číslo
  • • IČ
  • • Číslo bankovního účtu
  • • Telefonní číslo
  • • E-mail
  • • Informace o objednaných službách
  • • Informace o poskytnutých službách

Právní důvody a doba uchování osobních údajů

 

Uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností

Uchováváme osobní údaje, jejichž zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, kterou s námi klient podepisuje nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost klienta. To znamená zejména k přípravě smlouvy.

Abychom s vámi mohli uzavřít smlouvu, dodat vám vámi objednané služby a komunikovat s vámi v souvislosti s našimi službami, zpracováváme tyto osobní údaje: Jméno, příjmení, titul, adresa, rodné číslo, IČ, telefonní číslo, e-mail a číslo bankovního účtu.

Právním titulem (oprávněním) pro zpracovávání těchto údajů je plnění smluvních povinností plynoucích ze smlouvy uzavřené mezi námi.

K tomuto účelu osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi. Po skončení smluvního vztahu jsou pak některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu, jak se dočtete v následujících částech tohoto dokumentu.

 

Splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních předpisů

Abychom dostáli povinnostem vyplývajícím z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daňového práva a archivnictví.

Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy, které nám povinnost jejich zpracování ukládají.

 

Oprávněný zájem

Pod pojmem oprávněný zájem se obecně rozumí např. předcházení podvodům, ochranu majetku, vymáhání právních nároků, IT bezpečnost nebo přímý marketing. Oprávněný zájem nemůže převážit práva a svobody fyzických osob, jichž se zpracování týká (např. právo na soukromí).

Za účelem oprávněného zájmu v souvislosti s ochranou a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv zpracováváme tyto osobní údaje: Jméno, příjmení, titul, adresa, rodné číslo, IČ, telefonní číslo, e-mail a číslo bankovního účtu.

Pro tyto účely zpracováváme osobní údaje po dobu 15 let po ukončení smluvní spolupráce. Tato lhůta je stanovena vzhledem k promlčecím lhůtám nároků se zohledněním toho, že se o případném u soudu uplatněném nároku nemusíme dozvědět hned v okamžiku jeho uplatnění druhou stranou. Pro tyto účely jsou uchovávány údaje ze smluv a naší vzájemné komunikace.

Za účelem oprávněného zájmu v souvislosti s přímým marketingem zpracováváme tyto osobní údaje: Jméno, příjmení, e-mail. Pokud si nepřejete být kontaktováni za účelem přímého marketingu, zasílání ukončíte kliknutím na odkaz v reklamním sdělení.

Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám

Se zajištěním některých našich smluvních nebo zákonných povinností nám pomáhají další osoby, které jsou v pozici zpracovatelů osobních údajů. Zejména se jedná o společnost CZ Workshop s.r.o, se sídlem Křivatcová 502/9, Zličín, 155 21 Praha 5, IČ 06742980, která je poskytovatelem webhostingu našich webových stránek provozovaných na doméně www.mjpartners.cz.

Osobní údaje budou zpřístupněny i příslušným správním orgánům, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon (tj. zejména v případě provádění kontroly, při které je daný orgán oprávněn předložení osobních údajů vyžadovat).

Práva v oblasti osobních údajů

V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás na email info@mjpartners.cz. Zprávou na tento mail nebo zasláním písemného požadavku na naši adresu uvedenou v úvodní části tohoto dokumentu, můžete také uplatnit níže uvedená práva. Pro účely ověření vaší totožnosti vás můžeme kontaktovat a požadavek si ověřit.

 

Právo na přístup k osobním údajům

Jde o právo na potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje a pokud ano, pak na přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.

 

Právo na opravu osobních údajů

Jde o právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení (ve kterém uvedete údaje úplné).

 

Právo na výmaz osobních údajů

Ve stanovených případech máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje. V rámci práva na výmaz osobních údajů nelze žádat likvidaci všech osobních údajů, jelikož na správce se vztahují povinnosti o dalším uchování některých osobních údajů.

 

Právo na omezení zpracování

Ve stanovených případech máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů.

 

Právo na přenositelnost údajů

Za podmínek stanovených v Nařízení EP a Rady EU 2016/679 máte právo získat své osobní údaje a předat je jinému správci. Je-li to technicky proveditelné, máte právo požadovat přímo předání jinému správci.

 

Právo vznést námitku

V případech, kdy osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování a pak nadále nebudeme údaje zpracovávat, pokud náš oprávněný zájem nebude převažovat nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami. Pokud je oprávněným zájmem přímý marketing, pak má vznesení námitky vždy za následek ukončení dalšího zpracování pro účely přímého marketingu.

 

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že dochází k porušování vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu i ochraně osobních údajů naleznete přímo na stránkách úřadu www.uoou.cz.

Soubory cookies

Cookies jsou malé datové soubory, které se ukládají ve vašem prohlížeči v zařízení, na kterém si web provozovaný na doméně www.mjpartners.cz prohlížíte. Na webu www.mjpartners.cz nepoužíváme žádná cookies.

 

Soubory cookies obecně

Technická cookies jsou nezbytná pro správné fungování webových stránek a umožňují beuproblémové prohlížení nebo užívání internetových stránek.

Analytická cookies schraňují anonymní data o uživatelském chování uvnitř webu. Pomáhají vylepšovat jak obsah, tak funčknost webu.

Preferenční cookies umožňují, aby si web zapamatoval informace, které ovlivňují, jak se web chová či jak vypadá.

Marketingová cookies neumí rozesílat marketingová sdělení návštěvníkům webů, pouze podle uživatelských preferencí zobrazují reklamy.